INFORMATIVA SULLA PRIVACY WHATSAPP
INFORMATIVA PER LE PERSONE FISICHE EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016
SEZIONE 1 – IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL DPO
S.D.M. srl unipersonale Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte della Pronokal Health Group S.L., Via dell’Artigianato 45 Savigliano (CN) P.IVA: IT0760762096 (di seguito solo “SDM” o Titolare), in qualità di Titolare del trattamento tratta i Suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali”) per le finalità indicate nella Sezione 2.
Per ulteriori informazioni puoi visitare il sito Internet pronokalprewpes.omatech.com/it e, in particolare, la sezione “Privacy” con tutte le informazioni concernenti l’utilizzo ed il trattamento dei Dati Personali, le informazioni aggiornate in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili a tutti gli Interessati.
Il Data Protection Officer è l’avvocato Luisa Di Giacomo con studio in Torino, corso Matteotti n. 44, contattabile al numero 011. 5623588, all’indirizzo di posta elettronica digiacomo@luisadigiacomo.it oppure all’indirizzo pec
luisaannamariadigiacomo@pec.ordineavvocatitorino.it
SEZIONE 2 – CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Categorie di Dati Personali
La presente privacy policy regola il trattamento dei dati che vengono trattati attraverso WhatsApp Business, al fine di semplificare la gestione dei servizi e migliorare le comunicazioni tra gli utenti ed i medici prescrittori.
Attraverso WhatsApp Business vengono trattati alcuni tuoi dati forniti volontariamente.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali che ti riguardano, da te comunicati al Titolare attraverso WhatsApp Business sono trattati dal Titolare allo scopo di comunicare con lei attraverso questa applicazione per ottimizzare la gestione dei servizi contrattati e migliorare le comunicazioni con lei, per cui chiediamo il suo consenso esplicito. Potete trovare maggiori informazioni su: https://pronokalprewpes.omatech.com/it/informativa-sulla-privacy/
Il mancato consenso implica l’impossibilità di comunicare con te tramite WhatsApp Business, ma non pregiudica l’applicazione e fruizione del trattamento PNK.
Il consenso potrà essere revocato in ogni momento scrivendo a privacy.italia@pronokalgroup.com, ai recapiti del DPO indicati alla Sezione 1 della presente informativa, ovvero a mezzo posta all’indirizzo S.D.M. s.r.l. Savigliano, via dell’Artigianato n. 45.
Dal momento della revoca del consenso, non potrai più essere contattato tramite messaggistica istantanea.
SEZIONE 3 – CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I TUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i tuoi Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari:
1) Soggetti terzi operanti all’interno dell’Unione Europea che trattano i tuoi Dati Personali nell’ambito delle attività svolte dal Titolare, quali a titolo esemplificativo medici prescrittori e nutrizionisti.
2) Società di gestione dell’app WhatsApp Business. A questo proposito ti informiamo che la società che gestisce detta app è WhatsApp Ireland Limited, i cui termini di utilizzo e privacy policy sono reperibili a questi link:
https://www.whatsapp.com/legal/business-terms/
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms
I soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente al Titolare le finalità ed i mezzi dello stesso.
SEZIONE 4 – TRASFERIMENTI ALL’ESTERO
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano sul tuo consenso libero, inequivocabile e informato.
WhatsApp Ireland Limited, le cui misure tecniche di sicurezza garantiscono la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle tue informazioni, come indicato nella propria politica sulla privacy.
SEZIONE 5 – MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei tuoi Dati Personali avviene mediante WhatsApp Business e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (crittografia end-to-end).
I tuoi Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. In particolare i tuoi Dati Personali sono conservati in via generale per il periodo di durata del trattamento PNK, o fino a revoca del tuo consenso.
SEZIONE 6 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.
Le richieste vanno rivolte a privacy.italia@pronokalgroup.com, ai recapiti del DPO indicati alla Sezione 1 della presente informativa, ovvero a mezzo posta all’indirizzo S.D.M. s.r.l. Savigliano, via dell’Artigianato n. 45.
Ai sensi della Normativa Applicabile, hai in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
- Diritto di accesso
Potrai ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati etc.
Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, hai il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
Se richiesto, il Titolare ti potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare potrà addebitarti un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni ti verranno fornite dal Titolare in un formato elettronico di uso comune.
- Diritto di rettifica
Potrai ottenere dal Titolare la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione
Potrai ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei tuoi Dati Personali è stato revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
Ti informiamo che il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di limitazione di trattamento
Potrai ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una tua contestazione circa l’esattezza dei tuoi Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i tuoi Dati Personali ti siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati
Qualora il trattamento dei tuoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, potrai:
– richiedere di ricevere i Dati Personali da te forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet);
– trasmettere i tuoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare.
Potrai inoltre richiedere che i tuoi Dati Personali vengano trasmessi dal Titolare direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da te indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile per il Titolare. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i tuoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.
- Diritto di opposizione
Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione).
Qualora decidessi di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i tuoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
- Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.
Per qualsiasi richiesta o informazione ti puoi rivolgere al Titolare ai recapiti sopra riportati.
Con le stesse modalità potrai revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa.
Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dal Titolare, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le tue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare potrà addebitarti un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le tue richieste.
CONSENSO:
Letta e compresa l’informativa resami qui sopra, acconsento all’utilizzo di WhatsApp Business per le finalità di cui all’informativa stessa.
